عن بعد وظائف في United Arab Emirates

الوصف الوظيفي

المهام والمسؤوليات الأساسية

·وضع والحفاظ على قاعدة بيانات تتبع الملفات المكتبية والإيصالات والفواتير والمدفوعات.

·مسؤول عن طلب وطبع جميع المطبوعات المكتبية في الوقت المناسب مثل المغلفات البريدية و بطاقات العمل.

·ضمان إدارة الأعمال اليومية لمكتب المدير بكفاءة وفعالية.

·ضمان توزيع جميع التعاميم والإعلانات في الوقت المناسب على جميع الموظفين.

·تنسيق أنشطة الإدارة وضمان تنفيذ الأعمال الكتابية بكفاءة والحفاظ على المظهر العام للإدارة.

·أداء أي مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة كما هو مكلف به.

·ضمان إدارة الأعمال اليومية لمكتب مدير الإدارة بكفاءة.

·الحفاظ على ملفات الموظفين العاملين في الإدارة بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية.

·تنسيق أعمال صيانة المعدات المكتبية مع موردي الصيانة المعتمدين.

·إعداد التقارير والسجلات الخاصة بالموظفين عند الضرورة.

·إبلاغ وإبداء المشورة إلى المدير فيما يتعلق بشؤون الموظفين وأخذ التعليمات بشأنها وحضور اجتماعات فرق العمل الداخلية عند الضرورة.

·تقديم المساعدة لمدير الإدارة في جميع شؤون الإدارة والقيام بكل المهام الإدارية بما يتماشى مع معايير وإجراءات هيئة الطرق والمواصلات.

·مسؤول عن توفير المعدات والصيانة اللازمة للمكاتب والمساعدة في توثيق المستندات والتنسيق مع الإدارات الأخرى فيما يخص قضايا الإدارة.

·مسؤول عن تنفيذ سياسات الإجازات السنوية والمرضية وإعداد إشعارات العودة وإبلاغ الموارد البشرية لاتخاذ الإجراءات اللازمة.

·إعداد وضمان اتخاذ جميع الإجراءات اللازمة عند إنهاء خدمات الموظف أو في حالة الاستقالة

المؤهلات و المهارات

المؤهل العلمي

# دبلوم لمدة سنتين مع خبرة عملية ذات صلة/ شهادة الثانوية العامة مع خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات