مدقق

عودة إلى الصفحة الرئيسةتنسيق للطباعةالوصف الوظيفي - مدقق

الوصف الوظيفي

مدقق-()

الوصف الوظيفي

المهام الوظيفة

المهام التخصصية

1.تنفيذ عمليات التدقيق الجمركي على المعاملات الجمركية للشركات لضمان الامتثال التام للتشريعات والقوانين الجمركية، وذلك وفقًا لخطة التدقيق المعتمدة لضمان تنفيذ المعاملات بكفاءة وشفافية.

2.مراجعة المستندات والمعلومات التي يقدمها العملاء أثناء عملية التدقيق للتحقق من صحتها لضمان الامتثال للسياسات والاجراءات المعتمدة.

3.التنسيق مع الإدارات الجمركية الفنية لطب الرأي الفني والتحقق من صحة الإجراءات الجمركية فيما تم الوقوف عليه في عمليات التدقيق.

4.إعداد تقارير التدقيق المطلوبة متضمنة نتائج عمليات التدقيق والإجراءات المتخذة.

5.التحقق من الامتثال الجمركي للشركات المتقدمة بطلبات شهادة براءة الذمة وإعداد التقارير اللازمة.

6.تنفيذ عمليات جرد المخزون للتحقق من صحة الأصول المخزنية للشركات بالتعاون مع فرق التفتيش.

7.تحرير محاضر ضبط المخالفات المتعلقة بالتهريب أو انتهاك اللوائح الجمركية وفق الإجراءات المعتمدة.

8.التواصل مع الإدارات المعنية للتنسيق بشأن اتخاذ الإجراءات اللازمة لتعزيز تجاوب المتعاملين لمتطلبات التدقيق.

9.تنفيذ التوصيات والإجراءات التصحيحية الصادرة عن تقارير التدقيق لضمان الامتثال المستمر.

10.القيام بجميع المهام الأخرى الموكلة من المسؤول المباشر بالدقة والموثوقية والسرية.

المهام العامة

1.الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة لضمان بيئة عمل آمنة، والمشاركة الفعّالة في برامج التدريب على السلامة والإبلاغ الفوري عن أي ظروف أو ممارسات غير آمنة.

2.تحديد وتنفيذ مبادرات توفير التكاليف من خلال الاستخدام الأمثل للموارد وتقليل الهدر، مع اقتراح حلول مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين فعالية التكلفة بشكل مستمر.

3.الحفاظ على تواصل واضح ومهني مع الزملاء والمشرفين وأصحاب المصلحة، والمشاركة البنّاءة في الاجتماعات وتقديم مداخلات تساهم في تحسين الأداء.

4.التعاون الفعّال ضمن فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، مع دعم الزملاء من خلال تبادل المعرفة والموارد، والمساهمة في خلق بيئة عمل إيجابية وتعاونية.

5.السعي المستمر للابتكار واقتراح تحسينات على سير العمل والعمليات، مع مشاركة الخبرات والمعرفة بهدف بناء القدرات وتعزيز الكفاءات داخل جمارك دبي.

6.توجيه الموظفين الجدد وتوثيق العمليات الرئيسية لضمان الاحتفاظ بالمعرفة المؤسسية ونقلها بفعالية.

7.ضمان سرية جميع المعلومات الحساسة والمتعلقة بجمارك دبي، والالتزام الصارم بسياسات حماية البيانات والبروتوكولات ذات الصلة.

8.الالتزام بالتميز في جميع المهام وتحسين العمليات والنتائج بشكل مستمر، مع الالتزام بوثيقة أخلاقيات العمل الخاصة بجمارك دبي، وتنفيذ الأنشطة بنزاهة وعدالة.

9.الإفصاح عن أي تضارب محتمل في المصالح وتجنب المواقف التي قد تؤثر سلبًا على مصالح جمارك دبي، مع الالتزام بقوانين حقوق الطبع والنشر والسياسات المتعلقة باستخدام الملكية الفكرية.

المهام التطويرية

1.السعي الدائم لاستكشاف فرص التطوير المهني من خلال المشاركة في الدورات التدريبية وورش العمل والبرامج ذات الصلة بالدور الوظيفي، بما يعزز الكفاءة والمهارات.

2.تحديد ومراجعة أهداف التطوير الذاتي بانتظام لتعزيز المهارات والمعرفة بما يتماشى مع احتياجات جمارك دبي ومتطلبات العمل.

3.البقاء على اطلاع دائم بأحدث اتجاهات الصناعة والتقنيات وأفضل الممارسات، لضمان التميز والقدرة على المنافسة والفعالية في أداء المهام الوظيفية.

4.السعي بفعالية للحصول على ملاحظات من المشرفين والزملاء بشكل دوري لتحديد مجالات التحسين وتطبيق التغييرات المطلوبة لتحسين الأداء.

5.تطوير القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل، وتقبل التحديات والمسؤوليات الجديدة بروح إيجابية وإنتاجية

المؤهلات و المهارات

الحد الأدنى من المؤهلات العلمية:

·درجة البكالوريوس في مجال التخصصات ذات العلاقة.

الحد الأدنى من الخبـرة العملية:

·0-2+ سنة خبرة في المجالات ذات العلاقة.