أخصائي رئيسي - أعمال الموارد البشرية

الوصف الوظيفي

- إدارة ومتابعة وضمان تنفيذ مشاريع ومبادرات القسم لتحقيق النتائج المستهدفة في جميع مجالات الأداء الرئيسية.

- دعم الأداء الفعّال وتنفيذ الاستراتيجيات ذات الصلة وتقديم التقارير الدورية لأصحاب المصلحة حول جميع جوانب إدارة المشاريع بما في ذلك المخاطر والتحديات والجودة والالتزام بالخطة.

- المساهمة في تنفيذ ودعم الأمور المتعلقة بالشركاء وخطط الإعلام والعقود والميزانيات المالية وفق السياسات المعتمدة.

- تقديم الدعم الإداري والاستراتيجي لإدارة جميع معاملات ومتطلبات الموارد البشرية بالتنسيق مع شركاء الأعمال والقطاعات والمؤسسات.

- إدارة فعالية القسم من خلال التخطيط والإشراف على التنفيذ ومتابعة الأداء والتحسين المستمر لنظام إدارة البيانات وحوكمتها وفق سياسة الهيئة.

- ضمان تحقيق النتائج المستهدفة في جميع مجالات الأداء المتعلقة بقسم الموارد البشرية وفق السياسات المعمول بها وتقديم تقارير الأداء للإدارة العليا.

- تقديم تقارير دورية عن أعمال القسم وأدائه ونسبة تنفيذ قرارات الإدارة العليا والتوصيات والإجراءات التصحيحية الناتجة عنها.

- تحليل ودراسة احتياجات القسم ومتطلباته وتقديم تقارير دورية لمدير القسم.

- إعداد الخطط السنوية للقسم ومراجعتها شهرياً لضمان الالتزام.

- إدارة فعالية خطة التواصل من خلال التخطيط والإشراف على التنفيذ ومتابعة جميع الجوانب لضمان الأداء الأمثل والتحسين المستمر.

- تقديم الدعم الإداري الاستراتيجي في إدارة المراسلات الواردة والصادرة عبر مختلف الوسائط وضمان الجودة لجميع المراسلات الصادرة والتقارير وتنفيذ التوصيات والإجراءات التصحيحية.

- إعداد متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي وتدقيق الجودة وتوفير البيانات والأدلة ومتابعة تنفيذ التوصيات.

- الإشراف على مخرجات مهام شركاء الأعمال والتوظيف ومتابعة الأداء وتقديم اقتراحات لتحسين جودة القسم.

- أداء المهام والمسؤوليات الأخرى المتعلقة بالوظيفة حسب متطلبات العمل.

- الحفاظ على الوثائق والسجلات الرسمية وفق طبيعتها مثل العقود والمحاضر واستناداً إلى اللوائح المعتمدة.

- المشاركة في توثيق العمليات والإجراءات والمعايير ذات الصلة بالقسم.

- تطوير السياسات وأنظمة التشغيل الخاصة بالقسم بما يتماشى مع أفضل الممارسات ومراجعتها من قبل الإدارة العليا.

- مراجعة أوصاف الوظائف المتعلقة بالقسم لضمان دقتها مع مهام ومسؤوليات القسم.

- إعداد مؤشرات الأداء الشهرية والفصلية والسنوية للقسم وإعداد تقارير الإنجاز لتقديمها لإدارة الموارد البشرية.

- تحليل وتلخيص ومراجعة البيانات ونتائج التقارير وتفسيرها وتقديم التوصيات ذات الصلة بالقسم.

- المساهمة في وضع استراتيجيات تطوير المنظمة.

- ضمان سرية جميع الأعمال والمعلومات والبيانات والمراسلات المتداولة.

- دعم الإحصاءات المتعلقة بالقسم وتقديم التقارير الدورية بشأنها.

المؤهلات و المهارات

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو ما يعادلها من جامعة معتمدة.

- 11 سنة من الخبرة العملية الفعلية.

- مستمع ممتاز يتمتع بقدرة عالية على التواصل ونقل المعلومات بفعالية شفهياً وكتابياً.

- عضو فريق نشط وذكي وقادر على بناء الثقة في العلاقات مع العملاء وأعضاء الفريق.

- مستوى عالٍ من التفكير التحليلي والقدرة على تحديد وفحص إجراءات العمل المتعددة وتحسينها وتبسيطها.

- مهارات متقدمة في استخدام الحاسوب مع إتقان عدة برامج تغطي مجموعة واسعة من التطبيقات.

- قائد يركز على الأهداف، ملتزم بالحفاظ على بيئة عمل منتجة، ويتمتع بالثقة الكافية لتحفيز الموظفين وإعدادهم وتدريبهم لتحقيق معايير أداء عالية.

- قادر على التكيف والعمل ضمن فريق في بيئة تتطلب تحديد الأولويات والتنسيق الفعّال بين المشاريع المتزامنة.

- مبتكر في حل المشكلات، قادر على إيجاد حلول قابلة للتنفيذ ومعالجة الشكاوى بفعالية.