محلل رئيسي - المرافق والمنشآت

الوصف الوظيفي

الاستراتيجية:

• إعداد وتحليل توزيع عبء العمل في الإدارة، واحتياجات التوظيف، وخطط التطوير، وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين استخدام الموارد ودعم قرارات الموارد البشرية.

• المساهمة في إعداد خطط العمل والبرامج والميزانية الخاصة بالإدارة، بما في ذلك دراسات الجدوى والتحليلات الفنية.

• دعم تقييم مستوى الجودة والمعايير من خلال إعداد البيانات والوثائق والتقارير المطلوبة.

العمليات:

• التعامل مع الأمور المتعلقة بالمتعاملين مثل الشكاوى والتقارير والملاحظات ومستويات الرضا، واقتراح حلول لتحسين جودة الخدمة.

• المساهمة في إعداد خطط الإجراءات التصحيحية بناءً على نتائج استبيانات سعادة الموظفين والمتعاملين والإشراف على تنفيذها.

• مراقبة وتحليل شؤون الموارد البشرية بما يشمل قضايا الموظفين والترقيات وتوزيع عبء العمل وخطط التطوير، لضمان التوافق مع السياسات المؤسسية.

• إعداد ومراجعة وتوزيع المراسلات الرسمية والعروض التقديمية والتقارير الخاصة بمكتب المدير.

• إعداد ومراجعة واعتماد تقارير الإدارة لضمان دقتها وموثوقيتها وفائدتها في دعم اتخاذ القرار وتحسين الأداء.

• المساعدة في إعداد خطط التواصل مع الشركاء والمتعاملين، وضمان المتابعة والتحديث المستمر في الوقت المناسب.

تحسين المنتج / العملية:

• تحليل بيانات المشاريع والبيانات المالية لتحديد المخاطر وتوقع التكاليف واقتراح مبادرات لتوفير النفقات وتحسين الكفاءة.

• اقتراح تحسينات في أنظمة التقارير الفنية باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات لرفع مستوى الدقة والسرعة.

• دعم أعمال اللجان من خلال إعداد جداول الاجتماعات، وتوثيق المحاضر، ومتابعة تنفيذ التوصيات.

• المساهمة في دعم تحديث وتطوير المساحات التجارية والاستثمارية في مباني الهيئة لتعزيز الاستفادة والإيرادات المحتملة.

• دعم القيادة في مبادرات التحسين المستمر عبر عمليات الإدارة بهدف تعزيز جودة الخدمة والكفاءة والتميز المؤسسي.

المؤهلات و المهارات

المؤهلات العلمية:
درجة البكالوريوس / الماجستير في إدارة الأعمال أو إدارة الهندسة

الخبرة العملية:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في حال الحصول على درجة الماجستير

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في حال الحصول على درجة البكالوريوس

المهارات والخبرات:

• إتقان تحليل البيانات الأساسية وإعداد التقارير.

• القدرة على إجراء دراسات الجدوى وتقييم الأثر.

• فهم قوي لقوانين ولوائح ومتطلبات الامتثال الخاصة بالموارد البشرية.

• مهارة في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والتحليل الإحصائي لقياس الأداء.

• خبرة في إدارة وتنفيذ المشاريع.

• القدرة على تقديم الدعم في التخطيط الاستراتيجي والاستشارات.

• كفاءة في إعداد الميزانيات والتخطيط المالي.

• معرفة بالممارسات الإدارية العامة والتنسيق التشغيلي.

• القدرة على إدارة علاقات أصحاب المصلحة والتعاون مع المطورين أو الفرق متعددة التخصصات.

• خبرة في إدارة السجلات الفنية والتحكم بالوثائق.